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為什么國外客戶要求做使館認證？ 近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國`家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業品占有較明顯的優勢，這些國`家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國`家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關手續。目前，要求使館認證的主要國`家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯酋、土耳其等，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國`家也正加入到這一行列中來。

華南地區分香港領事認證和北京使館認證，并不是全國的，華東地區的，有些可以在上海領事認證。目前可以在香港使館認證的使館有：埃及、沙特、阿聯酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只認證香港公司的文件。 在香港使館認證蓋章一般是4個工作日，加上郵寄休假的時間，一般是7天。 北京使館加簽的一般是在7-30個工作日，視國`家而定，伊拉克、利比亞、緬甸、卡塔爾、玻利維亞等國的時間較長，但一般都是三周左右。

為什么要辦理使館認證 ？ 在國際貿易實踐中，許多國`家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，在不少國`家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

什么時候需要辦理使館認證？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理使館認證；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。 反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的使館認證。

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