各單位申領人員（證書手簽人員）必須是經過檢驗檢疫機構培訓，并通過考試取得申領員者。
各單位憑申領員證到出入境檢驗檢疫局辦理書業務，情況下，可憑單位介紹信辦理。

原產地證申請簽發一般原產地書應提供的單證與資料：
1、一般原產地書申請書一份；
2、一般原產地書一套；
3、商業、裝箱單各一份;
原作用：核定關稅的依據； 確定采用何種非關稅措施的依據；貿易統計和制定政策的依據。


產地證的作用：
1、作為征稅的依據。

2、作為允許進口的文件之一。

普通稅率與惠國稅率的距離大約是1-5倍左右；有的國家不接受中性包裝；雙方國家簽有惠國待遇協議，如果沒有產地證，按普通稅率計征。
如果沒有這種文件，可能不能進口或造成增加了成本。
這樣的結果可想而知。

注意：
1、盡量不要出現后發證。
因為能辦出來的機會不多。

2、一定要繕制申請表，并注明申請人的名字。

3、提供的資料要求真實。


產地證作用
對進口國而言，出口國簽發的原產地證書的作用主要體現在以下五個方面：
（一） 確定稅率待遇的主要依據；
（二） 進行貿易統計的重要依據；
（三） 實施進口數量控制、反補貼等外貿管理措施的依據；
（四） 控制從特定國家進口貨物，確定準予放行與否的依據；
（五） 證明商品內在品質或結匯的依據。


申請時，申請人需提交以下文件資料： 
1、《普惠制原產地書申請書》或《一般原產地書申請書》一份，申請書需蓋申請單位公章； 
2、繕制完整的《普惠制原書》或《一般原產地書》一套，證書需簽字、蓋章。
簽字人員應是取得申領的人員；
3、正式出口商業副本一份，需蓋章，并應包裝、數量、毛重，否則還需另附裝箱單；
4、含有進口成分的商品，需提供《含進口成分商品成本明細單》；
5、后發證書，需提供提單； 
6、如有必要，還需提供合同、信用證等其他有關的單據。
出入境檢驗檢疫局在接受申請后，簽發時間為一個工作日。

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