海牙認證也叫做Apostille認證。不同國家的海牙認證由不同的部門出具。海牙認證通常由國家的外交部、高等法院或州政府負責簽發。如果文書的簽發國和文書使用國均為海牙成員國，那么申請人只需要對文書辦理海牙認證，即文書經公證律師公證以及文書簽發國外交部門或州政府海牙認證（加簽）。

海牙認證（Apostille）使文書在成員國之間流轉時，免除領事認證手續，僅需文書發出國外事主管機關簽發的附加意見證明書即可。海牙認證（Apostille）是由國家政府機構統一出具，廣泛得到其他國家認可的認證文件。1961年根據海牙公約開始實施。目前，世界上大多數國家都是海牙公約的成員國。

英國、美國、新西蘭、澳大利亞、墨西哥、法國、日本、韓國、西班牙、葡萄牙、阿根廷等國家都是海牙公約的成員國，中國香港和澳門也加入了海牙成員，中國大陸尚未加入海牙條約國。

非海牙條約國之間的文書傳遞必須按照領事認證的程序來辦理，而海牙條約國之間的文書傳遞則可以通過海牙認證的程序來辦理。