香港公司想去日本成立公司，日本部門要求公司文件辦理一份海牙認證，需要一份授權書的公證認認證，授權出誰來簽屬成立公司的一些法律文件。一國文件拿到另一國去使用，是必須辦理公證認證，如果兩個國家同屬于海牙公約國，辦理海牙認證即可；香港與日本同屬于海牙公國，辦理香港高院加簽就可以了。辦理公證認證時要求公司文件與簽字文件分開來辦理，公司文件提供掃描件，公證人去查冊后辦理公證，提交至香港高院進行加簽。授權書公證有兩種方式，一是提供授權書原件，辦理復印件與原件一致的公證；二是簽字人去當著律師面簽，辦理簽字屬實公證，都是提供至香港高院進行加簽。

辦理香港文件海牙認證流程：1、委托香港當地的國際公證律師辦理公證，出具公證書，連同附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章2、送往香港高等法院辦理認證，就完成了海牙認證。