為什么貨物出口相關(guān)文件需要辦理越南使領(lǐng)館認(rèn)證越南大使館蓋章越南領(lǐng)事館加簽?

答:貨物出口相關(guān)文件做越南大使館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。比如說，由國內(nèi)公司自行編寫蓋章出具的商業(yè)合同證書,當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到越南使用,越南主管當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?將拒絕接受越南當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過越南駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而越南駐華使(領(lǐng))館也沒有簽字或印章備案難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?又會要求文書先經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證,證明有關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)越南駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實(shí)。此后越南當(dāng)局才會接受此文書。

越南大使館認(rèn)證加簽要怎么辦理?需要提供什么資料?需要多長時間?

答:越南大使館認(rèn)證一般是企業(yè)委托我們代理公司將資料遞交給貿(mào)促會 ,由貿(mào)促會先進(jìn)行蓋章認(rèn)證,再送往外交部進(jìn)行加簽審核后送往越南駐華使館進(jìn)行加簽認(rèn)證。辦理越南使館認(rèn)證加簽需要提供的資料主要是用于證明交易真實(shí)性的材料和需要認(rèn)證的單據(jù)正本。文件辦理越南大使館加簽認(rèn)證具體要準(zhǔn)備什么資料,須要以認(rèn)證哪種文件來確認(rèn)。

越南大使館認(rèn)證、越南領(lǐng)事認(rèn)證一般需要7個工作日左右,英文譯文即可,無特殊要求。合同、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、授權(quán)書、自由銷售證明等等是出口越南做認(rèn)證多的文件。越南使館認(rèn)證我們經(jīng)常辦理,一般商業(yè)出口文件先去貿(mào)促會進(jìn)行ccpit認(rèn)證 ,做成商事證明書形式以證明書形式辦理領(lǐng)事雙認(rèn)證再進(jìn)步送往外交部進(jìn)行認(rèn)證,后送往越南駐華使館進(jìn)行加簽認(rèn)證。如果是個人民事類材料需要去公證處辦理公證書,可以申辦領(lǐng)事雙認(rèn)證。