如果出口時候按照一般貿易報關，建議按退運方式操作，這樣可以直接退回工廠，具體需要具體的條件如下：

要確定到底是退運還是返修

1、如果退運是指出口的貨物因為貨物的原因客人不滿要求退貨，只用退回來。如果是是退運,那么就涉及退稅,外匯原路返回

2、返修是指出口到國外的貨物在保修期內由于質量的原因要求退運回來返修再發往國外，如果是返修就還有個在規定時間內金。

退運返修流程:

1、雙方同意退運，并簽訂退運協議，中英文各三份正本。

2、退運提單，到貨通知書。

3、由出具的產品質量檢測證書，一正一副（由客戶說明產品因哪些問題而導致不能作業，如果客戶不提供證書，那么由收貨人出具，必須要與實際情況相符，如果被海關查到情況不相符，后果嚴重）

4、發票、裝箱單、合同（這個是中文的，由收貨人提供，但前提是客戶要提供這批貨的發票裝箱單）

以上的那些都是收貨人與國外國客戶共同做的。

收貨人自己向當地的海關要做的功課

1、貨物進境修理申請報告 （這個是寫給貨物到達目的港口的當地海關，例如：鹽田港）

2、貨物退運說明（這個是寫給國家稅務局的，要注明，復出口還是不復出口，寫這個說明，只要是向稅務局借原報關出口的資料，核銷單，報關單、出口專用發票等的，結果已經核銷，退稅了，要出份已辦結稅務證明正本）

3、保證金保證函。

4、產品質量明細表（是與質量證書的一致）