畢業生檔案是學生畢業前家族情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。

在校時叫學籍檔案，畢業后叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。

檔案可以用于工作調動、考編、考公、考研、人才落戶、職稱評審、考資格證、辦理退休等等。