空運進口根據(jù)客戶的委托，在國外發(fā)貨前，由國外代理公司將運單、航班、件數(shù)、重量、品名、實際收貨人及其他地址、聯(lián)系等內(nèi)容發(fā)給目的地代理公司。并協(xié)助客戶審核客戶提供的各類清單和批件；繕制各類單證；訂艙、報關(guān)的工作，并辦理在國內(nèi)的進口報關(guān)、納稅、轉(zhuǎn)運、送貨等代理業(yè)務(wù)。

空運進口操作流程

1.   接單
提供貨物資料：品名，件數(shù)，重量，箱規(guī)尺寸，目的港及目的港收貨人名稱、地址、、出貨時間，發(fā)貨人名稱、、地址，繕制托運委托書至貨運代理人。
2.   交接單/貨物
航空貨物入境時，與貨物相關(guān)的單據(jù)也隨機到達，貨運代理人根據(jù)相關(guān)信息向海關(guān)申報。
3.   理貨與倉儲
當貨物送至相關(guān)的貨站后，貨運代理會根據(jù)航空公司的運單號碼，制作主標簽和分標簽，貼在貨物上，以便于起運港及目的港的貨主、貨代、貨站、海關(guān)、航空公司、商檢、及收貨人識別。
4.   提貨
報關(guān)、報檢等手續(xù)完成后，貨主須賃蓋有海關(guān)放行章、動植物報驗章、衛(wèi)生檢疫報驗章的進口提貨單到所屬監(jiān)管倉庫付費提貨，或由貨運代理公司根據(jù)委托人需求，安排送貨到指定地點。
5.   收費
貨代公司倉庫在發(fā)放貨物前，一般先將費用收妥。包括：單證、報關(guān)費；倉儲費；裝卸、鏟車費；航空公司到港倉儲費；海關(guān)預(yù)錄入、動植檢，衛(wèi)檢報驗等代收代付費；關(guān)稅及墊付傭金等。

空運出口根據(jù)客戶的委托，辦理貨物出口前后的一切業(yè)務(wù)；審核客戶提供的各類清單和批件；繕制各類單證；訂艙、報關(guān)；辦理產(chǎn)地證、保險單和商檢證；預(yù)定航班、國內(nèi)運輸、打包裝、簽發(fā)提單、運雜費結(jié)算，快郵國內(nèi)、外單證；辦理在國外的進口報關(guān)、納稅、轉(zhuǎn)運、送貨；辦理在國外的代理業(yè)務(wù)。

空運出口操作流程

1.   委托書
由托運人自己填寫貨運托運書。托運書應(yīng)包括下列內(nèi)容欄：托運人、收貨人、始發(fā)站機場、目的地機場、要求的路線/申請訂艙、供運輸用的聲明價值、供海關(guān)用的聲明價值、保險金額、處理事項、貨運單所附文件、實際毛重、運價類別、計費重量、貨物的品名及數(shù)量、托運人簽字、日期等。
2.   審核單證
單證應(yīng)包括：發(fā)票、裝箱單、托運書、報送單項式、外匯核銷單、許可證、商檢證、進料/來料加工核銷本、索賠/返修協(xié)議、到付保函、關(guān)封。
3.   訂艙
接到發(fā)貨人的發(fā)貨預(yù)報后，向航空公司噸控部門領(lǐng)取并填寫訂艙單，提供相應(yīng)的信息；貨物的名稱、體積、重量、件數(shù)、目的地；要求出運的時間等。航空公司根據(jù)實際情況安排艙位和航班。貨運代理訂艙時，可依照發(fā)貨人的要求選擇**的航線和承運人，為發(fā)貨人爭取最低、最合理的運價。
4.   接貨
發(fā)貨人自送貨：貨運代理應(yīng)傳真貨物進倉圖給發(fā)貨人，注明聯(lián)系人、、送貨地址、時間等。以便貨物及時準確入倉。
貨運代理上門取貨：發(fā)貨人需向貨運代理提供具體接貨地址、聯(lián)系人、、時間等相關(guān)信息，以確保貨物及時入倉。
5.   出口報關(guān)
報關(guān)單證齊全后，由貨運代理人代理發(fā)貨人向海關(guān)申報；海關(guān)審核無誤后，海關(guān)官員即在用于發(fā)運的運單正本上加蓋放行章。
6.   費用結(jié)算
發(fā)貨人與貨運代理人在飛機起飛前結(jié)清相關(guān)運雜費用。