湖南的小劉畢業的時候就不知道如何托管個人檔案，在畢業后就將個人檔案交到自己手上進行保管，時間一長才發現需要正確處理好個人檔案。在家里找個人檔案的時候，才發現個人檔案已經丟失。對于這種情況的話，其實也是比較簡單的，因為這是一種典型的檔案自留造成的檔案丟失。出現這種情況的原因，其實是因為我們自己管理檔案的環境不規范，也沒有檔案管理資質，很容易導致檔案出現問題。

檔案丟失如何補辦？

（1）大家要知道，我們要補辦檔案，一定要先去先前的學校。由于我們絕大多數的檔案資料都是在這里進行的，我們畢業了，仍然會在這里找到與我們有關的檔案資料。應提供一些在校期間的個人信息，并請學校幫助查找這些檔案材料進行歸檔。

（2）在整理檔案的相關資料之前，小編建議大家先咨詢一下學校的意見。由于我們個人對檔案的內容實際上是不清楚的，又貿然去做檔案補辦，就是會導致我們補辦的檔案資料不正確或不完整。取而代之的是，如果大家能在咨詢過學校以后再去補辦檔案，補辦出來的檔案會更準確。

（3）最后一步就是把自己補辦的檔案資料交給校方審批，一般審批完成后我們的檔案就補辦好了。這個時候每個人都可以盡快把自己的檔案托管出去，這樣以后我們的檔案就不會有任何問題了。如果我們學校沒有辦法補辦我們的個人檔案，我們就需要學校為我們開具介紹信，我們攜帶個人介紹信，去當地的教育局進行檔案業務的辦理，補辦流程和在學校辦理是一樣的。

（4）總之我們在平時也得注意個人檔案的情況，一定要將個人檔案存放在正確的地點。個人檔案一旦出現丟失情況也應該及時補辦，否則就會給我們的未來就業以及工作帶來麻煩。

如果自己不知道怎么補辦或覺得辦理太麻煩，也可以致電給“幫幫團”檔案服務公司，他們在這行業有八年服務經驗了，能夠快速幫你解決檔案查詢、檔案補辦、檔案激活、檔案托管、檔案調檔、畢業證學位證補辦等問題!有需要可以找他們。