近年來，隨著高校的數(shù)字化校園建設(shè)、校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷完善，隨著教育體制改革的不斷深入、管理水平的不斷提高、學(xué)科之間的相互滲透發(fā)展，日常工作會議的日趨增多，給學(xué)校行政樓的會議預(yù)約管理提出了極大挑戰(zhàn)（會議室分布在六層樓），如何更好的管理行政樓所有會議室，改變以前手工或預(yù)定狀態(tài)，臨時變更或取消不及時，人工開門關(guān)門，會議簽到等完全靠手工管理的方式，擬采用會議預(yù)約管理系統(tǒng)，結(jié)合門禁，視頻，形成一體智能化管理，使之管理更為簡捷、方便、有效。

會議申請人員可在線查看各會議室的使用預(yù)定情況，在線提交預(yù)約申請，通過管理人員審核通過后，持校園卡在預(yù)約的時間段刷卡進行身份識別認(rèn)證，身份認(rèn)證通過，智能門禁自動開門，也可以通過與校園一卡通、OA等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享對接，會議預(yù)定或取消數(shù)據(jù)通過OA系統(tǒng)對接采集過來，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

博思特會議預(yù)約管理系統(tǒng)V6.0是一套實現(xiàn)高校會議室智能信息化的管理系統(tǒng)，集成智能門禁、視頻監(jiān)控等相關(guān)硬件于一體，形成一個實時、開放、高效、統(tǒng)一、智能化、立體化的系統(tǒng)管理平臺。并和校OA系統(tǒng)、校園一卡通數(shù)據(jù)無縫對接，實現(xiàn)會議預(yù)約信息、會議人員基本信息實時共享。該平臺的應(yīng)用可極大提高學(xué)校會議室使用效率，減少管理工作量，為用戶提供網(wǎng)上在線預(yù)約會議室、在線通知服務(wù)、與會人員身份智能識別（刷卡開門）以及會議室視頻監(jiān)控等。

整個會議預(yù)約管理應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)（門禁控制和數(shù)據(jù)同步共享部分采用C/S結(jié)構(gòu)），實現(xiàn)用戶使用常用瀏覽器網(wǎng)上對會議、會議室進行在線預(yù)定及以及查看相關(guān)通知。系統(tǒng)通過會議管理軟件與門禁、視頻監(jiān)控相關(guān)硬件無縫對接，實現(xiàn)會議預(yù)約刷卡開門，遠程查看視頻監(jiān)控等會議綜合管理。

整個會議預(yù)約管理平臺由會議預(yù)約管理、智能門禁系統(tǒng)以及視頻監(jiān)控系統(tǒng)組成。

1.4 系統(tǒng)設(shè)計

博思特會議預(yù)約管理系統(tǒng)V6.0的整體架構(gòu)考慮到系統(tǒng)的可擴展性。整個系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)和三層 B/S模型結(jié)構(gòu)設(shè)計。會議室門禁、數(shù)據(jù)同步部分采用C/S結(jié)構(gòu)，而會議室綜合管理平臺則采用B/S結(jié)構(gòu)。使整個體系結(jié)構(gòu)成為三層：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層三個不同的處理層次。以該結(jié)構(gòu)對外部提供Web服務(wù)，從而滿足不同用戶的分布式訪問，極大的了提供了系統(tǒng)的安全性、可擴展性。

會議室信息化管理平臺以學(xué)校會議預(yù)約管理流程和管理基本事務(wù)為核心，以規(guī)范會議預(yù)約管理實現(xiàn)信息化為準(zhǔn)則，充分提高利用學(xué)校會議室資源，更好的服務(wù)于會議使用人員。整個管理依托校園網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建管理模式平臺，系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，突破地域空間的限制，整個會議室數(shù)據(jù)放在服務(wù)器上，管理人員、行政領(lǐng)導(dǎo)、會議室使用申請者在辦公室、在家甚至在校外通過網(wǎng)絡(luò)進行會議室在線預(yù)訂、會議室過程等進行管理監(jiān)控，而管理人員則可以在線的對會議申請進行審核地方進行會議室預(yù)約。相對傳統(tǒng)的手工管理，開放會議室平臺的構(gòu)建能更好的有利于會議室資源的充分合理利用，會議預(yù)約管理的科學(xué)化和規(guī)范化。

會議預(yù)約管理為學(xué)校會議室提高使用效率，為用戶提供網(wǎng)上預(yù)約、在線通知服務(wù)。會議預(yù)約管理應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)用戶使用常用瀏覽器網(wǎng)上對會議、會議室進行在線預(yù)定及相關(guān)人員通知。系統(tǒng)通過會議管理軟件與門禁、視頻監(jiān)控相關(guān)硬件對接，實現(xiàn)會議預(yù)約刷卡開門，遠程查看視頻監(jiān)控等會議綜合管理。可與OA系統(tǒng)會議預(yù)約信息實時共享，和一卡通人員基本信息實時同步共享。該系統(tǒng)主要包括：基礎(chǔ)設(shè)置（單位信息、人員信息、會議室信息、參數(shù)設(shè)置、用戶管理等）、會議室預(yù)約管理（會議室預(yù)約、會議變更、會議檢索查詢等）、會議室智能門禁（會議室開門、會議室門禁、會議室視頻等）、系統(tǒng)接口等功能模塊。