傳統檔案管理：傳統的人事檔案管理機制不健全，人事資料真實性、完整性難以保證，并且這種管理模式在企業需要查取人員信息時需要翻閱大量的資料，才能找出正確的信息，給HR的工作帶來了很大的困擾。

數字化檔案庫：海控HR系統助力企業建立數字化檔案庫，能夠對員工的基本資料、教育資料、工作資料，進行電子記錄和存檔，提高員工資料真實性，降低企業用工風險，支持員工信息的新增、修改、查找以及導入、導出等操作，提高人事工作效率，降低人力成本。