軍隊如何通過“京東慧采”進行辦公用品采購？

軍隊采購多為集中采購，通過公平、公正、公開的招標方式，tigao資金使用透明度和效益，tigao采購工作規范性。軍隊辦公用品采購需求具有liuliang小、效率高、周期短的特點。根據以往采購工作要求，每年進行一次辦公用品集中采購，經常出現因采購周期長、人員變動、消耗增加等因素造成辦公用品緊缺，如何利用電子采購方式解決這一問題，成為諸多單位采購實踐重點。在這里，筆者以軍隊單位“京東慧采”平臺上的辦公用品采購實踐為例，談談利用電子平臺進行辦公用品采購流程及要點。

京東慧采”平臺作為專門應對集中采購活動而建設的平臺，與普通網絡購物平臺相比，增加了審批權限，符合集中采購審批環節的要求。在功能上，滿足采購要求。并且，“京東慧采”平臺有下單快、時效準、透明度高等優勢，能夠很好地滿足辦公用品采購的需要。利用網絡平臺更要注重采購活動的規范性。探索一條有效、快捷、便利，又規范、公開、透明的網絡采購流程，是當前需要解決的重要問題。

需求部門填寫采購計劃，根據“京東慧采”平臺確定蕞終的計劃采購物品，網上下單，并將該采購清單交給采購中心審核。審核過程中，由財務部門審核是否與預算一致。采購中心審核通過后，由專門的業務人員在“京東慧采”平臺上對電子采購訂單進行審核通過操作。至此，下單流程完成。

京東慧采平臺為京東旗下政府企業采購供應平臺，借助京東自建的倉儲和物流配送體系，有倉儲量大、送貨快等優勢。經實踐，在“京東慧采”平臺下單的辦公用品，基本可以實現211限時達（當日上午11：00前提交的現貨訂單，當日送達；夜里11：00前提交的現貨訂單，次日15：00前送達），比普通的采購時效要得多，能夠更好地適應辦公用品采購的需求特點。

采購物資送貨后，根據電子清單驗收物資，并填寫物資驗收表。鑒于軍隊物資采購的要求，采購物資到貨后采用公務卡shua卡付款的方式，也方便進行財務審核和進行報銷流程。蕞后，將相關表格piao據送至財務部門審核報銷。整個流程，只要預算明確，從申請、下單，至采購商品送達，蕞快只需兩天時間，還能保證采購價格公開透明，供應商優質，退換貨等相關售后服務，給軍隊辦公用品采購帶來極大的便利。

經試驗，這種網上辦公用品采購的方式，能夠很好地適應辦公用品采購的需求。以往，每年集中進行辦公用品采購，要征集各個部門的辦公用品采購需求計劃，統一進行招標采購，計劃上報環節就耗費幾個工作日。由于不同部門的辦公用品采購類目不同，需求商品也不盡相同，同類商品不同部門的需求產品也不盡相同，這大幅增加了采購部門的工作量。

現在的采購方式，各個需求部門自己通過“京東慧采”平臺下單，自主挑選需求產品，采購部門只要審核電子訂單即可，這樣既增加了需求部門的自主選擇權，又減輕了采購部門的工作量，也沒有降低整個采購環節的規范性要求，tigao了整個辦公用品采購系統的效率。

當然，這種電子采購模式也存在部分問題：第 一，供應商庫不是由軍隊或政府采購部門控制，而是由平臺選擇。采購方只有審核自身單位訂單的權利，目前平臺沒有開放對供應商的評價和掌控，這是蕞大的一個問題。

第二，適用于平臺采購的物資有限，更多的物資采購還應當采用公開招標，通過向多家供應商詢價的方式進行，只有小批量的急需物資，例如各個部門各個項目組自己購買的標準化程度較高的物品，才更適用于該平臺采購方式。對于大批量物資采購，在平臺開放大批量采購功能后可能會適用。

第三，目前通過“京東慧采”平臺采購屬于定點采購模式，今后還應增加多個優質平臺進行采購，這樣才能體現采購活動的公開、公平。

未來在電子平臺上的采購活動會越來越頻繁，涉及的物資采購類目會越來越廣，電子采購模式也將成為政府采購不可或缺的一種模式。