1.提（運）單準備：
? 托運描述（重量，包裹數量，價值，幣種，付款人信息）必須準確，確保各種清關文件的全部信息保持一致。修改過的托運描述需獲得海關（重新）核準，將導致嚴重延誤。
? 對于手寫提（運）單，請確保每份副本足夠清晰，易于識別；對于快遞自動化（系統）用戶，請仔細檢查貨件的數量、價值，因為有些時候，客戶會忘記修改之前的貨運記錄。
? 準確、有效的收貨人聯系信息，包括分機號碼、移動和電子郵件地址；從而便于目的地口岸工作人員及時聯系收貨人，通知到貨信息，可以通過檢查必要的清關文件。
? 郵政編碼必須正確，避免因分揀出錯而運送至其他地點。
? 正確的申報價值，該價值必須與發票金額保持一致，標明幣種。不管最終（申報）的價值是高還是低，一旦貨件到達目的地口岸，修改申報價值將非常困難。
? 如您知曉，請填寫HS編碼，這將避免不必要的檢查程序和清關延誤。
? 如果在一天內托運多件貨物，請確保每件包裹附有正確的提（運）單。
? 請填寫正確的付款人信息及聯邦快遞賬號，以便收取運費和關稅。

2.發票準備：
? 發票應包括貨物的詳細描述，價值，數量，單價，總額，幣種，原產地，價值建議使用CIF（成本+保險費+運費）。
附：申報價值必須合理（并且是市場價），否則海關會要求收貨人或托運人提供價值證明。
? 如果托運人銷售貨物給收貨人，請填寫訂單（P/O）號。
? 服裝、鞋、手提包、錢包和眼鏡，無論申報為樣品、正式進口、個人物品或退貨，都必須提供品牌信息。
? 不同原產地、規格或型號的產品需要在發票上分別注明。
? 托運人和收貨人姓名，號碼，電子郵件地址，公司名稱和地址必須與提（運）單保持一致。
? 發票應具有托運人簽名或公司簽章。
? 對于不同的貨物請使用正確的量詞。
? 使用通用的產品描述（如：玩具、上衣、鞋、集成電路）而非內部型號。
? 請提供原材料、化學藥品、粉末、液體等貨物的詳細構成和使用說明。

3.特殊要求商品：
以下產品進口到中國，可能需要特別的許可證或者文件用于清關。

? 木質包裝

? 二手機電產品

? 醫療設備

? 動物產品

? 植物產品

? 生物制品

? 化妝品

? 預包裝食品

? 藥物類

? 錄像帶、電影膠片、音頻/視頻出版物? 帶商業目的的出版物

? 機械類或電子類貨物

? 電池

? 玩具

? 油漆涂料

? 展覽及其他臨時的進口貨物（TIB），需要提供進口押金以作為進口報關用途（聯邦只提供BSO –選擇清關代理人服務）。

? 酒類

4.裝箱清單：
? 對于MPS（在一個運單下包含多個包裹）或是重量大于100kg的貨物，托運人需要提供裝箱清單（PL）。
? 標題必須為“裝箱清單”。托運人不得使用送貨單，裝運單或其他形式的單據代替裝箱清單。
? 裝箱清單應列明每箱貨物逐件貨物的描述（必須準確、清晰）、數量、凈重和毛重，還應標明貨物總凈重，毛重和包裝方法。如果托運人托運一種以上貨物，托運人應提供裝箱清單。
? 具有相同HS編碼的商品應計算或列在一起。
? 裝箱清單必須包含發貨人簽名或公司簽章。

其他“須知”小貼士：
? 對于所有非文件類貨物，托運人必須出具提（運）單和發票。

? 個人物品。
1) 填寫清晰的裝箱清單至關重要；應包括清晰的貨物描述、數量、品牌、材質和單價以及總價。
2) 發自/寄到中國香港、澳門和臺灣的每票個人物品貨件，其價值不得超過800元人民幣，或單件物品可超過800元人民幣；例如，托運鞋、鋼筆和衣服，其總價值不得超過800元人民幣，而托運一臺手提電腦或一部手提則沒有價值限定。
3) 發自/寄到其他國家或地區的個人物品貨件，其價值不得超過1000元人幣，或單件物品可超過1000元人民幣。例如，托運鞋，鋼筆和衣服，其總價值不得超過1000元人民幣，而托運一臺手提電腦或一部手提則沒有價值限定。
4) 食品需提供凈重。
5) 藥品需提供醫生處方。

? 托運人應于貨物運輸前通知收貨人商品名稱、價值、貿易類型、合同等信息，或要求收貨人預覽發票和裝箱清單，以便收貨人預先檢查中國進口清關所需的特殊文件或證書，尤其當收貨人不具備進口許可時，他們需要尋求貨代準備所有進口清關文件，有些許可證申請需要花費較長時間（如CCC認證證書，能效標識等），建議您分批運輸需要特殊證書的貨物。
? 維修和退還
對于需要在海外維修并退還國內的貨物，無論是從中國出口（需要進行維修的貨物）或是再進口（完成維修后的貨物）必須正式申報并注明“維修和退還”。貨物退還中國時，收貨人需出具先前的出口申報單，以證明該貨物確為“維修和退還”，關稅和稅款將按照發票上注明的維修費用計算。否則，中國海關將按照逃避進口關稅處理。
? 會展包裹
會展貨件運輸需要特殊的報關手續。無論是暫時保稅貨物，還是客戶指定代理向會展中心海關申報貨物，均可豁免關稅和稅款。在這兩種情況下，快遞中國將不受理進口清關，除非客戶同意將貨物變更為應征消費稅進口貨物。