現在有位朋友給小編發來了這樣的一個問題，相信的，這也是很多即將畢業的大學生都會面臨的一個問題，在大學畢業之后我們都是對未來要一個選擇的，有的朋友想去上班，有的朋友呢，就會選擇繼續學，現在有位朋友介紹想繼續考取研究生，那么在這個時候，小伙伴面臨的選擇就是咱們的研究生考試了，他不知道自己的檔案丟失，對自己研究生考試有沒有什么影響？

如果想進行研究生考試，那么，檔案應該怎么進行一個補辦的過程？這都是為朋友感到非常的困惑和疑惑，那么小編今天就在這里為大家解決這一困惑。我們的檔案對我們的學習和生活是非常重要的，很多人不重視自己的檔案，沒有對自己的檔案進行合理的管理，最后造成死檔案，還有更嚴重的需要自己重新補辦一份檔案，小編今天就來給大家講一講檔案的補辦知識。檔案應該如何補辦呢？

第一步是了解不同類型檔案的重新補辦的過程：一般情況下，個人檔案包括自己的學校記錄，以及畢業后的人事檔案，入職后的工作檔案。因為每個檔案重新歸檔的一般程序是不一樣的，你在重新歸檔檔案的時候要分清自己丟失的是什么樣的檔案。一般情況下，需要到檔案的原單位補辦檔案。比如丟失的是檔案員檔案，那么你需要去入檔案的地方補檔案。因為入檔案地點一般是檔案員檔案形成的地方。

第二步是按照規定的流程重新補辦檔案：檔案丟失后，應在檔案發布地重新補辦。一般學籍檔案由自己的研究生院發放，工作檔案由自己的工作單位管理，檔案員檔案在個人入檔案的地方發放，團員檔案在入檔案的時候發放。檔案不是瞬間形成的，需要日積月累，檔案中的檔案不是一個部門、一個地方就能完成的。比如學籍檔案包含初高中檔案，還有大學檔案。當一些檔案資料丟失時，你要看清楚自己丟失的是檔案的哪一部分，去相應的院校處理。

確認檔案更換地點后，需要提交手續，一般包括身份證件和學校證明(工作證明)等。手續提交后，相關部門將進行審查。考試時間較長，申請經辦人員可以耐心等待。如果審核完成并獲得批準，相關部門將處理個人檔案的材料，這些材料需要在系統中進行備份。所有材料處理完畢后，將放入一個新的檔案袋中。檔案袋用公章縫制密封。

那么還有小伙伴不死心的問檔案為什么不可以存放在個人手中？

1、我們知道任何東西只有放在正確的地方才可以發揮他的作用，檔案也是一樣，如果將檔案存放在自己手中由于不會更新里面的材料，，這樣我們的檔案就會失效。這樣的檔案是不會被社會承認的，想要繼續使用就必須先去有關部門激活。

2、根據國家規定檔案屬于國家機密文件，是不可以存放在個人手中的，這樣會讓檔案失去它的完整新和真實性。大家如果還有什么問題呢？也歡迎來跟小編進行私信留言哦，小編也是會及時回復大家的各種留言，如果大家實在是對這些問題的處理和檔案的辦理，沒有任何思緒或者是自己沒有任何時間來進行處理的話，那么專業的檔案服機構也是大家一個不錯的選擇。比如“幫幫團”檔案服務公司，他們有著多年檔案服務經驗，已成功為上萬人解決檔案相關難題。如果有需要，可以致電給他們。